Dans le cadre du reporting CSRD, collecter les données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) représente un vrai défi pour les entreprises.
Cela nécessite une bonne compréhension des enjeux ESG, la consultation de l’ensemble des parties prenantes, l’analyse de double matérialité et le choix d’un système de gestion adapté. Autrement dit, il y a du pain sur la planche. 😥
Ainsi, pour faciliter la collecte de vos données ESG CSRD, voici les 5 étapes à suivre. Découvrez aussi notre accompagnement et notre plateforme de management carbone pour simplifier votre processus CSRD.
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C’est parti pour les 5 étapes.
Étape 1 : Comprendre les données ESG
Tout d’abord, il est crucial de bien appréhender ce que recouvrent les données ESG. Celles-ci englobent un large éventail d’informations qualitatives et quantitatives pour évaluer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et l’impact de l’entreprise dans 3 domaines.
🌏 L’environnement : Les émissions de gaz à effet de serre, l’utilisation des ressources naturelles, la gestion des déchets, l’efficacité énergétique ou encore la préservation de la biodiversité ;
🤝 Le social : Le respect des droits humains, la parité et le nombre de personnes en situation de handicap dans l’entreprise, la formation du personnel, la santé, la sécurité et le bien-être au travail ou encore l’engagement communautaire ;
⚖️ La gouvernance : La lutte contre la corruption, la transparence des rémunérations des dirigeants, la protection et la sécurité des données, la structure des instances dirigeantes et les relations entre les actionnaires.
Étape 2 : Identifier ses impacts, risques et opportunités
Ensuite, identifiez les impacts, risques et opportunités (IRO) liés aux facteurs ESG auxquels votre entreprise est confrontée.
✅ L’analyse des impacts :
Identifiez les impacts significatifs (positifs ou négatifs) de votre activité et votre chaîne de valeur sur l’environnement et la société. Par exemple, une entreprise qui produit des véhicules électriques réduit l’empreinte carbone liée au transport (impact positif). En revanche, l’extraction des matières premières pour les batteries dégrade les sols et pollue les eaux (impact négatif).
✅ L’évaluation des risques :
Évaluez les risques de durabilité qui pourraient compromettre la performance globale de l’entreprise. Par exemple, la non-conformité réglementaire en matière de durabilité peut entraîner des sanctions financières et nuire à l’image de marque. Dans le cas de l’entreprise qui fabrique des véhicules électriques, son risque réside dans sa dépendance aux ressources naturelles.
✅ La détection des opportunités :
Explorez les opportunités issues des initiatives durables, telles que l’optimisation de l’efficacité énergétique pour réduire les coûts à long terme, ou le développement de nouveaux produits et services écologiques répondant aux attentes des consommateurs. Ces initiatives offrent également l’accès à des financements verts et offrent un avantage concurrentiel sur un marché de plus en plus axé sur la durabilité.
Évaluez chaque impact, risque et opportunité (IRO) en fonction de leur gravité, probabilité, étendue, ampleur et caractère irrémédiable. Prenez aussi différents horizons temporels (court, moyen et long terme) pour pousser l’analyse. Pour en savoir plus sur ce sujet, jetez un œil à notre article ; le lien ci-dessus.
Et pour vous aider dans votre analyse des données, on vous dévoile aussi notre grille d’évaluation des IRO. Simple et pratique à utiliser, elle offre un véritable gain de temps. 👇
Étape 3 : Effectuer son analyse de double matérialité
Lors de la collecte de vos données ESG, sachez que certaines sont plus importantes que d’autres. En effet, pour ne pas vous retrouver avec une montagne de données dans vos rapports de durabilité, vous devez identifier les plus pertinentes pour votre activité.
C’est là que l’analyse de double matérialité entre en jeu : une exigence clé de la CSRD. Celle-ci repose sur 2 matérialités :
➡️ La matérialité financière :
Ici, évaluez comment les risques et opportunités ESG peuvent affecter les performances financières de votre entreprise. Par exemple, les réglementations environnementales ou l’augmentation des émissions de CO2 peuvent impacter vos résultats financiers. À l’inverse, des opportunités, telles que l’innovation en matière de durabilité ou une gestion plus efficace des ressources peuvent booster vos performances économiques.
➡️ La matérialité extra-financière (ou matérialité d’impact) :
Analysez l’impact de l’entreprise sur l’environnement et la société. L’idée ici est de comprendre comment vos activités peuvent affecter (de manière positive ou négative) l’écosystème, la société et vos parties prenantes. Par exemple, comment votre activité contribue au réchauffement climatique ou encore comment vos initiatives en matière de diversité améliorent le bien-être de vos collaborateurs.
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Comment réaliser l’analyse de double matérialité ? Les outils nécessaires
Tout d’abord, vous aurez besoin d’une matrice de matérialité. Cet outil indispensable permet, grâce à ces 2 axes, de visualiser les enjeux les plus importants pour votre activité et l’atteinte de vos objectifs de développement durable. Par exemple, si un enjeu est situé en haut de la matrice, cela signifie qu’il a un impact significatif sur vos performances financières et sur l’environnement. Il est donc à considérer !
Qui plus est, les normes ESG, telles que les ESRS (European Sustainability Reporting Standards), GRI (Global Reporting Initiative) et SASB (Normes Sustainability Accounting Standards Board) peuvent servir de lignes directrices et d’indicateurs pour votre rapport ESG.
Aussi, pensez à consulter vos parties prenantes via des enquêtes, des sondages ou des ateliers pour ajuster votre analyse. Vous pouvez aussi vous référer aux publications de l’Agence européenne pour l’Environnement ou des Nations Unies pour affiner l’évaluation des impacts réels et potentiels.
Étape 4 : Opter pour un système de gestion des données
Ensuite, vous devez regrouper toutes vos données dans un système centralisé. Celui-ci vous permet de faciliter leur pilotage, de suivre les modifications, d’effectuer des contrôles réguliers et d’avoir accès à des outils de validation automatisés. Ainsi, un tel système garantit des rapports précis, transparents et complets.
Étape 5 : Mettre en place un système de suivi
Enfin, pour garantir votre conformité réglementaire et la cohérence de votre reporting CSRD, vous devez assurer la fiabilité et la traçabilité de vos données.
Vous pouvez alors mettre en place un système de contrôle en interne pour que vos équipes puissent analyser et valider les informations avant publication.
Le système de collecte de données ESG vous sera aussi utile à cette étape car il permet d’auditer les flux, de suivre les modifications et d’assurer la fiabilité des informations. Grâce à des contrôles de qualité réguliers et des outils de validation automatisés, vous assurez donc l’intégrité de vos données pour des rapports fiables et complets. ✅
Désormais, il ne vous reste plus qu’à passer à l’action ! Car oui, la collecte de vos données ne sert pas seulement au reporting ESG et CSRD. Elle permet aussi :
👉 De mettre en place une stratégie bas carbone efficace et alignée sur vos objectifs ESG et enjeux en matière de durabilité ;
👉 D’attirer des investisseurs responsables et de créer une relation de confiance ;
👉 D‘améliorer votre image de marque et donc d’attirer des consommateurs sensibles à vos engagements ;
👉 De réduire vos coûts à travers, par exemple, une meilleure efficacité énergétique ou l’optimisation de vos matières premières.
Cette collecte ESG CSRD est nécessaire pour renforcer la compétitivité et la résilience de votre entreprise.
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