Dans un contexte où la transition écologique devient un enjeu stratégique pour les entreprises, mesurer et réduire son empreinte carbone n’est plus une option, mais une nécessité, voire pour certaines une obligation. Que ce soit pour lutter contre le réchauffement climatique, se conformer aux exigences de la CSRD, répondre aux attentes des parties prenantes ou améliorer sa compétitivité, il est désormais essentiel de réaliser le Bilan Carbone® de son entreprise.
Cependant, sans les bons outils, cela peut être un vrai défi. Alors, comment choisir le logiciel bilan carbone adapté ? Quelles sont les fonctionnalités à privilégier et quels critères prendre en compte ?
On y répond dans cet article.
Qu’est-ce qu’un logiciel de Bilan Carbone ?
Les logiciels de Bilan Carbone permettent de collecter, mesurer, suivre et analyser les émissions de gaz à effet de serre (GES) d’une entreprise. Autrement dit, ils aident à identifier les sources d’émissions (scope 1, 2, 3) et à évaluer l’impact carbone des différentes activités tout au long de la chaîne de valeur (production, logistique, énergie, etc.).
Ces logiciels permettent alors de fournir une analyse détaillée de l’impact environnemental d’une société et ainsi de mettre en place des actions de réduction adaptées. Ils offrent également un système de suivi de la stratégie bas carbone afin de l’ajuster si besoin.
Pourquoi choisir un logiciel Bilan Carbone ? 5 bonnes raisons
1. Pour répondre aux exigences réglementaires
Les entreprises doivent se conformer à des réglementations de plus en plus strictes en matière de reporting environnemental. Par exemple, la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oblige les grandes entreprises à publier des informations détaillées sur leur impact environnemental et sociétal. D’autres cadres, comme le GHG Protocol ou la norme ISO 14 064, structurent la manière dont les bilans doivent être réalisés.
Ainsi, choisir un outil de pilotage carbone fiable vous assure la conformité avec ces exigences environnementales. Vous évitez alors les risques de sanctions ou de perte de crédibilité auprès de vos parties prenantes en cas de non-conformité.
2. Pour mettre en place des actions de réduction adaptées et efficaces
Sans un outil adapté, le calcul des émissions de CO2 peut vite donner du fil à retordre et mener à des erreurs. Grâce à l’automatisation, vous obtenez des informations fiables et à jour, ce qui simplifie la prise de décision. En effet, vous identifiez facilement les secteurs à fort impact carbone (comme l’énergie, le transport, etc.), permettant ainsi de mettre en place des actions ciblées et efficaces.
3. Pour renforcer la compétitivité de l’entreprise
Au-delà des contraintes réglementaires, piloter ses émissions avec un logiciel adapté offre un réel avantage concurrentiel. En effet, les parties prenantes, comme les investisseurs et les clients, sont de plus en plus attentifs aux engagements climatiques des entreprises. Par conséquent, un outil de suivi des émissions permet de communiquer de manière transparente sur vos efforts de réduction. Vous améliorez donc l’image de marque de la société et attirez de nouveaux clients et investisseurs.
4. Pour réduire les coûts
Un logiciel bilan carbone permet aussi de mieux gérer vos émissions de GES, donc de réduire vos dépenses. Par exemple, identifier les sources de gaspillage énergétique ou encore optimiser votre processus de production permet de réduire vos factures énergétiques.
La décarbonation encourage aussi l’innovation. En cherchant à réduire votre impact environnemental, vous développez de nouvelles solutions techniques, produits ou services plus durables, ce qui peut vous ouvrir la voie à de nouvelles sources de revenus et réduire vos dépenses opérationnelles.
5. Pour gagner du temps et simplifier le processus
Un outil digitalisé centralise toutes vos données ESG (Environnementales, Sociales et de Gouvernance), automatise les calculs et génère des rapports fiables et exploitables – et ce, en quelques clics. Vous pouvez alors vous concentrer sereinement sur l’analyse et la mise en place de votre plan d’action plutôt que sur la gestion de vos données.
La décarbonation est un enjeu clé… mais comment s’y prendre concrètement ? Par où commencer, et comment structurer une démarche efficace et cohérente ?
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Comment le choisir ? Les fonctionnalités essentielles
Pour que vous puissiez mesurer, suivre et réduire efficacement l’empreinte carbone de votre entreprise, l’outil de pilotage choisi doit offrir certaines fonctionnalités indispensables. Les voici. 👇
Automatisation et centralisation des données
Les données nécessaires au bilan carbone® sont souvent éparpillées entre plusieurs services (comptabilité, achats, logistique, RH…). Par conséquent, la collecte peut parfois être complexe et source de stress.
Un bon outil doit alors :
- Automatiser la collecte, donc extraire les données des factures, des consommations énergétiques, des fichiers des écritures comptables (FEC) ou encore de la logistique, etc.
- Centraliser les informations pour éviter les erreurs et les doublons grâce à un espace unique regroupant toutes les données.
- Assigner automatiquement les facteurs d’émissions pour des calculs fiables et précis.
- Offrir une visualisation claire des émissions par origine (énergie, transport, déchets…) grâce à des tableaux de bord interactifs.
Analyse et suivi détaillé des émissions
- L’outil doit aussi permettre une analyse complète des émissions en intégrant :
- Les trois scopes (1, 2 et 3), avec une attention particulière sur le scope 3 : le plus complexe à mesurer, mais souvent responsable de plus de la moitié des émissions de GES d’une entreprise
- Des systèmes de collecte adaptés, incluant des questionnaires personnalisables pour les parties prenantes ou encore une collecte différenciée par filiale ou site si besoin.
- La simulation de leviers de réduction pour évaluer leur impact avant leur mise en œuvre.
- Des alertes et recommandations pour aider à prioriser les actions et atteindre les objectifs de décarbonation.
Conformité aux réglementations et reporting
Avec les obligations croissantes liées à la durabilité votre outil doit être en mesure de :
- Automatiser le reporting réglementaire en intégrant les exigences de la CSRD, plus précisément la norme ESRS E1 dédiée au changement climatique.
- Générer des rapports conformes aux formats standards (BEGES, GHG Protocol, format réglementaire iXBRL…).
- Simplifier la transparence et les audits en facilitant l’accès aux informations pour les investisseurs et régulateurs.
Préférez aussi un logiciel qui vous accompagne dans l’analyse de double matérialité ; une étape clé de la CSRD. Celle-ci permet d’identifier les enjeux ESG les plus pertinents afin de faciliter la sélection des informations à publier dans votre rapport de durabilité.
Personnalisation et flexibilité
Chaque entreprise a des besoins spécifiques selon son secteur, sa taille et sa maturité en matière de décarbonation. L’outil bilan GES doit alors être flexible afin de s’adapter à votre structure (filiales, sites, pays d’implantation, taille, etc.) et évoluer avec votre croissance.
Pour un suivi efficace, le logiciel pilotage décarbonation doit aussi proposer des tableaux de bord dynamiques et personnalisables pour ajuster les KPIs en fonction de l’évolution de votre stratégie et de vos objectifs.
Collaboration et engagement des équipes
Réduire son empreinte carbone est un projet collectif, qui doit faire partie intégrante de la stratégie globale de l’entreprise. Le logiciel doit donc faciliter la coordination entre vos équipes à travers :
- Un accès multi-utilisateurs avec gestion des droits selon les rôles ;
- Une interface intuitive pour une adoption rapide et une utilisation facile ;
- Des outils de suivi et de communication pour mesurer les progrès et partager les actions mises en place, tant en interne qu’en externe.
Sécurité et gestion des droits
Votre logiciel bilan carbone doit aussi assurer une gestion des accès, avec différents niveaux de permissions selon les utilisateurs (administrateurs, contributeurs, lecteurs, etc.). Cela permet de sécuriser vos données et de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent modifier ou consulter certaines informations.
De plus, l’outil doit respecter les normes de cybersécurité en vigueur, avec un hébergement sécurisé, des sauvegardes régulières et un chiffrement des données, afin de garantir la protection et la confidentialité de vos informations.
Projection et plan d’action pour la décarbonation
Un bon outil ne se limite pas à mesurer les émissions, il doit aussi vous permettre de construire une stratégie de réduction efficace. Rappelons que l’objectif du bilan carbone est bel et bien la réduction des émissions pour limiter son empreinte environnementale.
Ainsi, votre logiciel doit vous permettre de :
- Modéliser les réductions d’émissions pour chaque action envisagée (intégration des énergies renouvelables, gestion des déchets en fin de vie, mise en place du recyclage, amélioration de l’efficacité énergétique, etc.)
- Proposer des trajectoires de décarbonation personnalisables par poste d’émission (en absolu ou en intensité).
- Intégrer les facteurs d’émissions actualisés et personnalisables pour une plus grande précision.
Certains outils proposent des options de collaboration avec des cabinets d’experts en bilan carbone. Cela peut vous être d’une grande aide pour construire une stratégie robuste.
La solution take[air]
Chez take[air], nous réalisons votre Bilan Carbone® conformément à la méthodologie de l’ADEME. En choisissant notre plateforme, vous bénéficiez d’un outil de management carbone fiable, ainsi que d’un accompagnement sur mesure pour réduire vos émissions.
Notre logiciel offre aussi un tableau de bord intuitif, des scénarios pour ajuster votre trajectoire et des graphiques pour suivre vos initiatives. Vous pouvez aussi collecter vos données automatiquement, analyser vos résultats et simuler des actions de réduction. Tout cela, avec un accès illimité à la plateforme et des ressources pour sensibiliser vos équipes aux enjeux climatiques.
Vous savez que la décarbonation est essentielle, mais vous vous demander par où commencer et comment structurer votre démarche efficacement ?
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