« On commence sur quel périmètre ? », « Comment on va faire pour recueillir toutes les données ? », « il va falloir tout consolider, et analyser »…Ca, ce sont les petites phrases fétiches, que l’on entend à foison quand on commence à penser à la préparation du Bilan Carbone®.
Et on comprend à 100% : vu d’ici, la démarche peut sembler complexe, voire totalement décourageante. Pourtant, un Bilan Carbone® bien mené, c’est un formidable levier pour structurer une stratégie climat, engager vos équipes et répondre aux exigences croissantes en matière de reporting carbone en entreprise.
La clé ? Une bonne préparation. C’est parti pour votre plan d’entraînement !
Clarifiez vos objectifs carbone dès le départ
Avant de vous lancer tête baissée dans la collecte de données, posez-vous la question de fond : pourquoi réalisez-vous ce Bilan Carbone® ?
🔸 Parce que vous devez répondre à une obligation réglementaire (BEGES, CSRD…) ?
🔸 Parce que vous souhaitez initier une stratégie bas carbone alignée sur les Accords de Paris ?
🔸 Parce que vous visez une trajectoire SBTi, une labellisation (B Corp, Lucie) ou que vous devez répondre à un appel d’offres ?
🔸 Ou tout simplement… parce que vous avez l’envie d’avoir envie ?
En fonction de votre objectif, vous ne mettrez pas la même énergie sur les mêmes postes d’émissions. Et vous n’aurez pas non plus besoin du même niveau de précision ni du même périmètre. Gardez en tête : un objectif clair = une collecte ciblée = un gain de temps immédiat. CQFD.
Identifiez les bons interlocuteurs
Et impliquez-les rapidement. On ne se lance pas dans un Bilan Carbone® en solitaire (la course en solitaire, c’est pour le Vendée globe). Faire ce bilan mobilise, directement ou indirectement, plusieurs fonctions : RH, finance, achats, services généraux, IT…
Alors prenez le temps de cartographier les rôles et les sources :
🔹 Qui détient les données ?
🔹 Qui peut les consolider ?
🔹Qui doit être informé pour éviter les doublons ou les angles morts ?
En impliquant les équipes dès le début, vous éviterez les relances de dernière minute et le fameux « oui t’inquiète, je te fais ça pour demain au plus tard”. (et on connaît la suite). Plus la coopération sera fluide, plus vous gagnerez en efficacité et en tranquillité d’esprit.
Délimitez un périmètre pertinent (mais pas trop large)
Un autre réflexe (très) fréquent : vouloir tout intégrer, tout de suite. C’est tentant, mais risqué. La théorie des petits pas est bien souvent la plus efficace. Côté Bilan Carbone®, on privilégiera toujours un périmètre bien maîtrisé.
🔸 Commencez petit pour bien faire. Un seul site, une entité juridique ou une activité pilote peuvent suffire pour démarrer
🔸 Couvrez les scopes 1, 2 et/ou 3, en fonction de votre maturité et de vos enjeux. Le scope 3 (souvent le plus complexe) représente en moyenne entre 70 et 90 % des émissions d’une entreprise. D’où l’intérêt, quand c’est possible, de l’inclure dès le départ.
🔸 Faites un inventaire rapide des données disponibles avant de démarrer, vous pourrez rapidement identifier les zones d’ombres.
Avec un périmètre réaliste, vous posez les bases d’une collecte de données carbone simplifiée et crédible.
Ne négligez pas la qualité des données
Quand on parle du loup ! La tentation est grande de tout collecter histoire de « ne rien oublier ». (mauvaise technique). Ce n’est pas la quantité qui fait un bon Bilan Carbone®. C’est la fiabilité et la traçabilité des données que vous allez collecter et intégrer.
✔️ Privilégiez les données réelles : factures d’énergie, relevés kilométriques, volumes d’achats, exports comptables, données RH… Tout ce qui provient d’un système ou d’un document officiel est plus solide qu’une estimation approximative faite « à la louche ».
✔️ Vérifiez les unités et les périodes : assurez-vous que les consommations sont bien exprimées dans les bonnes unités (kWh pour l’électricité, litres pour les carburants, km pour les déplacements, etc.) et que les données couvrent la même période (idéalement une année civile ou comptable complète).
✔️Centralisez les justificatifs et les sources : créez un dossier partagé avec toutes les pièces de référence : PDF de factures, tableaux de bord, captures d’écran, exports de logiciels, etc. Vous gagnerez du temps au moment de la vérification des données, pour reproduire le prochain Bilan Carbone® ou en cas d’audit et de besoin de traçabilité.
C’est cette étape qui fera la différence entre le bilan utile et celui qui restera posé sur un coin bureau.
Choisissez le bon outil de collecte de données
Une fois les données identifiées, organisez-les.
🔹 Utilisez des catégories cohérentes : énergie, déplacements, achats, déchets, numérique. Et en relation avec les catégories du bilan.
🔹 Créez un fichier de suivi partagé (avec versioning et droits d’accès).
🔹 Prévoyez une arborescence simple, lisible, et prête à être utilisée l’année prochaine.
Votre objectif : que n’importe qui dans l’équipe puisse comprendre la logique de classement en quelques secondes.
Et automatisez ce qui peut l’être. Vous n’êtes pas obligé·e de tout faire à la main. Et franchement, vous avez mieux à faire que de gérer 12 onglets Excel et 35 emails de relance. Aujourd’hui, des outils de Bilan Carbone® comme celui de take[air] vous permettent de :
- Centraliser la collecte et le suivi des données
- Impliquer vos équipes via une interface simple
- Gérer automatiquement les exports pour le reporting carbone (BEGES, CSRD, trajectoires SBTi, etc.).
Cette automatisation du Bilan Carbone® réduit considérablement le temps passé sur les tâches répétitives. Pour démarrer concrètement, nous avons conçu pour vous un modèle gratuit de matrice de collecte de données, à télécharger ici
Capitalisez pour la suite
Le premier Bilan Carbone® c’est toujours celui qui prend plus de temps. Normal, il faut comprendre comment ça marche. Mais si vous documentez bien ce que vous faites, ce travail deviendra une base hyper utile pour les années suivantes. Nos petites astuces :
- Notez qui a fourni quoi, où sont stockées les sources, comment vous avez traité les cas particuliers. On a vite tendance à oublier.
- Formalisez une procédure simple, duplicable. Pas sur que ce soit encore vous la prochaine fois.
- Intégrez peu à peu la donnée carbone dans vos process (tableaux de bord RSE, revues trimestrielles, outils de pilotage…).
À la clé : une montée en compétence collective. Avec un peu de méthode, les bons outils et une équipe mobilisée, vous pourrez gagner du temps, fiabiliser vos données et structurer votre stratégie climat sur le long terme. Et si vous avez envie de passer à l’action sans passer une semaine entière sur Excel, téléchargez dès maintenant notre modèle gratuit de matrice de collecte carbone pour vous mettre en mouvement :
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